Для организации проведения СОУТ создается комиссия во главе с председателем. Комиссию возглавляет работодатель или его представитель. В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). Число членов комиссии должно быть нечетным (включая председателя). Состав комиссии утверждается приказом. Приказ является локальным нормативным актом, составляется в свободной (утвержденной в организации) форме и подписывается работодателем (уполномоченным лицом).

График проведения специальной оценки условий труда утверждается приказом (аналогично приказу, закрепляющему состав комиссии по проведению СОУТ). Форма приказа - свободная. Утвердить состав комиссии по проведению спецоценки условий труда и график ее проведения можно одним приказом.

Специальная оценка условий труда проводится на основании гражданско-правового договора между организацией - работодателем и исполнителем, соответствующим требованиям 426-ФЗ. Но, кроме законных требований, Ваш партнер должна отвечать критериям, делающим работу легкой и приятной. Компания "Проф-Эксперт", отвечая всем законным требованиям, предлагает Вам общение с вежливыми менеджерами и экспертами, бесплатную информационную и методическую поддержку, удобный график работы и другие преимущества!

Комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест. Несмотря на кажущуюся простоту, в подавляющем большинстве организаций подсчет рабочих мест и выделение аналогичных рабочих мест вызывают затруднение. Сотрудники нашей компании окажут профессиональную помощь комиссии по проведению специальной оценки условий труда, позволяющую не переплачивать за лишние рабочие места, с одной стороны, и избежать вопросов контрольно-надзорных органов - с другой.

Комиссии следует до начала проведения подготовить для передачи эксперту комплект документов, содержащий сведения об организации, о результатах предыдущей спецоценки условий труда или аттестации рабочих мест по условиям труда, об условиях труда на рабочих местах, о применяемых оборудовании, сырье и материалах, о предоставляемых работникам льготах и компенсациях, а также СНИЛС работников (соблюдая требования федерального законодательства о персональных данных, о коммерческой и иной охраняемой законом тайне).

Комиссии необходимо обеспечить возможность беспрепятственного посещения экспертами другими сотрудниками (по запросу) компании "Проф-Эксперт" рабочих мест организации для проведения идентификации потенциально вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, проведения измерений и (или) и испытаний вредных и (или) опасных производственных факторов, предварительно оповестив работников о дате проведения вышеназванных мероприятий.

После проведения всех необходимых измерений и испытаний эксперты нашей компании разрабатывают и направляют комиссии для согласования проект отчета о проведении спецоценки условий труда. Комиссии необходимо проверить отчет и, в случае несогласия, предоставить аргументированные возражения. Если ошибок и недочетов в отчете не выявлено - отчет оформляется в печатной форме и передается комиссии.

После получения отчет о проведении СОУТ необходимо утвердить. Он подписывается членами комиссии и утверждается председателем комиссии. На титульном листе ставится дата утверждения. О факте утверждения уведомить нашу компанию любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта уведомления (например, скан-копию титульного листа с пометкой об утверждении направить на электронную почту). Далее необходимые сведения передаются в ФГИС СОУТ в течение 10 рабочих дней с даты утверждения. Штрафные санкции за нарушение этого срока накладываются на работодателя, если он вовремя не уведомил организацию-исполнителя.

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Декларация не подается в отношении :
1) рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости; 
2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда; 
3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.
Срок подачи декларации - не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда
Наши эксперты подготовят и передадут Вам проект декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха. Работник должен расписаться в карте спецоценки условий труда своего рабочего места.